欧宝体育客户端活动公司:十六类活动中不可缺一的活动

日期:2018-09-06 / 人气: / 来源:欧宝体育客户端大承

欧宝体育客户端大承传媒列举在大型活动策划执行过程中十六类不可缺一的活动物料,具体是哪一些呢,下面详情介绍到。大型活动策划可想而知肯定人多,这人一多前期的准备工作就非常多,涉及到的流程、环节、物料,人员配置等都需要一份详尽的执行手册,接下来小编为大家介绍一下举办巨型活动的时候,需要提前准备的物料。

1、
地毯原素 无论是晚会舞台上还是会议导览路径,目前大多数的正式活动都必须铺上地毯。

2、灯光音响 现在的大多活动尤其是室外活动,一定会用到灯光 音响,而这些设备大部分主办方是没有的,因此是要想去租借的,就要遵循一个定律够用就行,不需要无端的增加成本,那其实没有多大的用处。

3、签到表 签到笔 现在大多数的活动都有签到之一步骤,特别是会议这种类型,因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔,如果是画展的话就要准备好签到本和笔。

4、花 活动大多的场景布置都需要用的到鲜花,例如:会议桌,致辞台,茶几,圆桌上等等,还有的就是上台献的花束或者花环。这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

5、礼炮 许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮,因而在举办此类型的活动要提前准备好,并安排好放礼炮的工作人员,要注意安全问题。

6、水果盘 水果 当今社会越来越趋向于人性化,因此很多活动的桌上都会摆放水果,不一定要多贵,但一定要选择正确,一般以新鲜,易食用等为准,当然同时也要注意摆放纸抽,以便使用。

7、桌椅 需要为嘉宾们提供桌椅,多数活动都需要用到,尤其是室外的活动,这些都需要事先摆放到位,再条件允许的情况下最好添加桌布,让人感觉更为正式。

8、观众作为安排表与张贴 需提前划分好区域,在座位上张贴座位表。

9、领导座位名牌 在正式会议的桌前,晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。

10、帐篷 在室外举行的活动需要考虑到天气原因提前准备好帐篷,主要是用于灯光、音响及工作人员的避雨等。

11、预定工作餐 通常大型活动和长时间的活动都需要提供餐饮,不然实在太辛苦,根据活动类型具体准备相应的工作餐,一般是在酒店的就餐区就餐。

12、观众服装 有部分活动是要求观众同一服装,那么我们就需要按照活动的要求事先制作或者租借。

13、银光棒 哨 为了晚会类型的活动活跃气氛就提前准备好哨子和银光棒,活动之前分发给观众。

14、小礼品 例如晚会或者游园活动通常都会有互动环节,自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。

15、提示板 如果访谈这一类型的活动,为了保持随时和主持人的联系应准备好提示板。

16、礼仪 很多活动的现场都需要礼仪,例如座谈会,峰会,论坛等等,需要提前联系礼仪队,并提前安排到位。


以上是欧宝体育客户端大承传媒活动策划公司为伙伴们带来的活动物料的分享,大承传媒在欧宝体育客户端本土有5年的活动经历,有自己组建的物料仓库,因此要比你自己租用从活动成本上要低得更多,大承传媒是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传播

作者:admin


Go To Top 回顶部